| Unidad u órgano interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación |
|---|---|---|---|---|
| Dirección Nacional | Art. Nro. 13 y 21 del
:
Decreto con Fuerza de Ley Nro. 850
promulgada el 12/09/1997 b)Contabilizar el movimiento de fondos de los servicios ; c) Girar conjuntamente los fondos depositados en las Cuentas Bancarias correspondientes ; d) Revisar y presentar a la CGR las rendiciones de cuentas de los fondos invertidos e) Pagar los sueldos y demás remuneraciones del personal de OO.PP. y f) Atender los demás asuntos de su incumbencia Decreto MOP Nro. 252 de 09/10/1991 Establece la Organización y funciones de la Dirección de Contabilidad y Finanzas (Decreto MOP 252) |
- Art. Nro. 13 y 21 del Decreto con Fuerza de Ley Nro. 850
promulgada el 12/09/1997 - Decreto MOP Nro. 252 de 09/10/1991 |
ver enlace ver enlace |
Sin modificaciones |
| Departamento de Planificación y Control de Gestión | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 Funciones Generales: 1) Coordinar el Proceso de Planificación Estratégica Institucional. 2) Ejercer la coordinación técnica y operativa del Control de Gestión a nivel nacional. 3) Organizar, desarrollar y controlar los instrumentos de gestión institucionales. 4) Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales, facilitando la información y difundiendo los resultados de la gestión a todas las unidades del Servicio. 5) Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades respectivas y competentes, ejerciendo funciones de coordinación con éstas. 6) Coordinar el funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad y Gestión de los Procesos DCyF. 7) Coordinar el funcionamiento del Sistema de Gestión de Riesgos, conforme a los requerimientos planteados por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.. 8) Mantener información estadística propia de su gestión. 9) Formular y ejecutar la política comunicacional de la DCyF y las acciones requeridas para fortalecer los valores institucionales. 10) Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
- Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Subdirección Nacional | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 Funciones Generales: 1) Coordinar y supervisar los Departamentos del nivel central, sin perjuicio de las atribuciones que le corresponden al Jefe Superior del Servicio. 2) Definir y difundir procedimientos de operación y coordinación que permitan optimizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la DCyF. 3) Coordinar y supervisar proyectos e iniciativas de origen transversal. 4) Coordinar funcionalmente a las Direcciones Regionales. 5) Asesorar y representar al Director del Servicio en las materias que éste le encomiende. Res. Ex. DCyF Nro. 705 de 20/12/2017- TRAMITADA el 20/12/2017 a) Autorizar mediante Resolución los permisos sin goce de remuneraciones del personal del Servicio, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Administrativo, hasta por un máximo de dos meses en el año calendario b) Ordenar a través de Resolución la instrucción de Investigaciones Sumarias o Sumarios Administrativos c) Autorizar el pago de horas extraordinarias a través de Resolución d) Autorizar adquisiciones de Bienes y Servicios en general, por sobre seiscientas (600) y hasta dos mil (2,000) Unidades Tributarias Mensuales, de acuerdo a disposiciones legales vigentes e) Autorizar adquisiciones en la Subsecretaría por compras centralizadas, a través del portal Chile Compras, por los mismos montos indicados en la letra d) f) Autorizar un horario laboral distinto en situaciones especiales, contemplado en el Estatuto Administrativo g) Autorizar Resoluciones de Cometido Funcional h) Autorizar descuentos a petición escrita de los funcionarios, destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza, pero que no podrán exceder en conjunto del quince por ciento (15%) de la remuneración i) Autorizar cese de funciones j) Destinar al personal dentro de las unidades del Servicio, que no implique cambio de residencia k) Autorizar al personal mediante Resolución (exenta) Comisiones de Servicio de hasta 3 días l) Autorizar asignación profesional a los funcionarios del Servicio. | - Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Res. Ex. DCyF Nro. 705 de 20/12/2017- TRAMITADA el 20/12/2017 |
ver enlace
ver enlace |
Sin modificaciones |
| Departamento de Informática y Procedimientos. | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Funciones Generales: 1) Mantener actualizados los Manuales e Instructivos de Operación. 2) Asegurar la existencia de controles adecuados para sistemas de información, que garanticen su integridad, confiabilidad y oportunidad. 3) Prestar asesoría Experta en materias administrativas, financieras, presupuestarias, contables y de remuneraciones. 4) Proponer la implementación de políticas y procedimientos administrativos y operativos asociados a los procesos. 5) Fortalecer los procesos de gestión a través de tecnologías de información y comunicación. 6) Controlar, las solicitudes sobre: administración, extracción de datos, mantención, desarrollo y otros de los sistemas Remuneraciones y Sicof, emitiendo para ello mensualmente un informe que da cuenta de la medición de tiempos de respuesta a solicitudes (indicador asociado). 7) Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
-Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 | ver enlace |
Sin modificaciones |
| Departamento de Contabilidad | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Funciones Generales: 1) Gestionar y coordinar el proceso de pago al personal, proveedores y contratistas del Ministerio de Obras Públicas. 2) Controlar y registrar la ejecución presupuestaria de los servicios MOP. 3) Procesar y controlar el pago de viáticos centralizados emitidos por los Servicios MOP.. 4) Definir los procedimientos de registros asociados a los ingresos y egresos de fondos de los diferentes Servicios. 5) Registrar contablemente las operaciones financieras y presupuestarias del Ministerio de Obras Públicas. Preparar y disponer los Estados Financieros del Ministerio de Obras Públicas e información contable complementaria. 6) Preparar y diponer de los Estados Financieros del Ministerio de Obras Públicas e información contable complementaria. 7) Resguardar la custodia de la documentación sustentante de las operaciones contables para la posterior rendición de cuentas. 8) Revisar y presentar a la Contraloría General de la República las Rendiciones de Cuentas de los fondos invertidos por los servicios. 9) Gestionar ante la Contraloría General de la República la eliminación de documentos contables, de acuerdo a lo señalado en el inciso 2º, Art. 21º de la Ley 10.336, del organismo de control. 10) Representar al Ministerio de Obras Públicas en materias tributarias ante el Servicio de Impuestos Internos. 11) Asesorar a los Servicios MOP, en materias propias del Departamento. 12)Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
- Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 | ver enlace |
Sin modificaciones |
| Departamento de Administración | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Funciones Generales: 1) Formalizar mediante actos administrativos, todos los eventos que afecten al personal y que estén contemplados en las disposiciones legales vigentes. 2) Formular y gestionar el presupuesto anual del servicio. 3) Proveer los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4) Otorgar apoyo logístico para el cumplimiento de las metas institucionales y el correcto funcionamiento de las distintas unidades. 5) Implementar y mejorar los procesos de planificación , obtención inducción, mantención, desarrollo y desvinculación del recurso humano de la institución. 6) Gestionar las actividades de mantención y reparación de bienes inmuebles del Servicio. 7) Supervisar y controlar el uso eficiente de los recursos y de valorización de los bienes institucionales. 8) Realizar las funciones propias de la Oficina de Información y Atención Ciudadana. 9) Asesorar en materias de prevención de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales a la Directora Nacional y a los funcionarios cuando sea requerido. 10) Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
- Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 |
ver enlace |
26/02/2015 |
| Departamento de Finanzas | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Funciones Generales: Prestar asesoría técnica especializada 1) Obtener y gestionar los recursos financieros y presupuestarios del MOP. 2) Prestar asesoría Económico - Financiera a los procesos de toma de decisiones ministeriales. 3) Analizar e informar la capacidad económica y la situación financiera de las empresas inscritas en el Registro de Contratistas del Ministerio de Obras Públicas. 4) Elaborar, visar y coordinar la entrega de informes presupuestarios y financieros. 5) Prestar el servicio de recaudación de ingresos y de pago y emitir informes del movimiento de fondos de los servicios dependientes del MOP. 6) Prestar servicios de custodia y control de las especies valoradas garantizando el cumplimiento de obligaciones contractuales de terceros. 7) Asesorar a los Servicios MOP, en materias propias del Departamento. |
- Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 | ver enlace |
Sin modificaciones |
| Departamento de Remuneraciones | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Funciones Generales: 1) Administrar el Sistema de Remuneraciones. 2) Procesar y validar las remuneraciones del personal del MOP. 3) Disponibilizar nóminas y archivos para materializar los pagos asociados a las remuneraciones. 4) Elaborar la declaración de las cotizaciones previsionales y de salud del personal del MOP. 5) Certificar las rentas de los funcionarios. 6) Proporcionar información sobre el proceso de remuneraciones. 7) Asesorar a los Servicios MOP, en materias propias del Departamento. |
- Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 | ver enlace |
Sin modificaciones |
| Departamento de Auditoría | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 Funciones Generales: 1) Elaborar y proponer a la Autoridad del Servicio, el Plan Anual de Auditoría, de manera concordante con los lineamientos emanados de las autoridades correspondientes. 2) Cumplir con las normas de auditoría gubernamental aprobadas por los Organismos competentes, sus directrices, metodologías y otros requerimientos formulados por dicha entidad. 3) Colaborar cuando se requiera, con Auditoría Ministerial en materias específicas que afecten el sistema de control interno a nivel ministerial. 4) Verificar el cumplimiento y la efectividad de los planes de trabajo asociados al levantamiento de hallazgos y observaciones generadas en las fiscalizaciones y/o revisiones de Contraloría General de la República, a nivel nacional. 5) Consolidar los informes de avance y finales de los planes y programas de trabajo de las Unidades de Control Interno Regional. 6) Realizar acciones de aseguramiento sobre probidad administrativa y al proceso de gestión de riesgos del Servicio. 7) Efectuar revisiones y entregar opinión respecto de materias de su competencia a requerimiento extraordinario de la Autoridad Superior del Servicio. 8) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno Institucional, verificando la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad, así como efectuar las recomendaciones para su mejoramiento. 9) Evaluar el grado de eficiencia, eficacia y efectividad con que se utilizan los recursos del Servicio. 10) Evaluar los sistemas aplicados para el control de parte de las Unidades de Control Interno Regional, otorgando - entre otras actividades - V° B° al Plan Anual de Control Interno de cada Región. 11) Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
- Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Unidad de Participación Ciudadana | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 Funciones Generales: 1) Coordinar con la Unidad Coordinadora de Participación Ciudadana Central, la implementación, seguimiento y evaluación del cumplimiento de la Norma General de Participación Ciudadana, del Ministerio. |
-Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 | ver enlace | Sin modificaciones |
| Direcciones Regionales | Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017
Funciones Generales: 1) Informar sobre el desempeño de la gestión de la Dirección Regional al SEREMI de Obras Públicas. 2) Proveer Servicios de información de asesoría especializada a los Servicios MOP regionales en materia de su competencia. 3) Efectuar el pago a contratistas y proveedores, registrando los movimientos contables correspondientes 4) Administrar la gestión de personas, y de los bienes y recursos presupuestarios de la Dirección Regional y gestionar el pago de las remuneraciones y otros beneficios del personal del los Servicios MOP Regionales. 5) Efectuar el proceso de control interno regional 6) Ejecutar las funciones a nivel regional de la DCyF, de acuerdo a las políticas y normas vigentes, y otras que encomiende la Dirección Nacional. Resolución DCyF Nro. 611 de 27/11/2017 delega funciones y atribuciones a Directores Regionales titulares y subrogantes de la Dirección de Contabilidad y Finanzas. |
-Res. Ex. DGOP Nro. 4172 de 26/10/2017- TRAMITADA 02.11.2017 -Res. Ex. DCyF Nro. 611 de 27/11/2017 |
ver enlace
ver enlace |
Sin modificaciones |
