| Art. Nro. 13 y 21 del : Decreto con Fuerza de Ley Nro. 850 promulgada el 12/09/1997: |
|---|
| b) Contabilizar el movimiento de fondos de los servicios; |
| c) Girar conjuntamente los fondos depositados en las Cuentas Bancarias correspondientes ; |
| d) Revisar y presentar a la CGR las rendiciones de cuentas de los fondos invertidos; |
| e) Pagar los sueldos y demás remuneraciones del personal de OO.PP. y |
| f) Atender los demás asuntos de su incumbencia |
| Decreto MOP Nro. 252 de 09/10/1991 Establece la Organización y funciones de la Dirección de Contabilidad y Finanzas (Decreto MOP 252) |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018 |
|---|
| Objetivo General: Coordinar y dirigir el proceso de Planificación Estratégica Institucional y el Control de Gestión a nivel nacional. Funciones Generales: |
| 1) Coordinar el Proceso de Planificación Estratégica Institucional. |
| 2) Ejercer la coordinación técnica y operativa del Control de Gestión a nivel nacional. |
| 3) Organizar, desarrollar y controlar los instrumentos de gestión institucionales. |
| 4) Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales, facilitando la información y difundiendo los resultados de la gestión a todas las unidades del Servicio. |
| 5) Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades respectivas y competentes, ejerciendo funciones de coordinación con éstas |
| 6) Coordinar el funcionamiento del Sistema de Gestión de los Procesos DCyF |
| 7) Coordinar y monitorear la gestión de proyectos e iniciativas institucionales. |
| 8) Coordinar el funcionamiento del Sistema de Gestión de Riesgos, conforme a los requerimientos planteados por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. |
| 9) Mantener información estadística propia de su gestión. |
| 10) Formular y ejecutar la política comunicacional de la DCyF y las acciones requeridas para fortalecer los valores institucionales. |
| 11) Asesorar y representar a la Autoridad Superior del Servicio en las materias que ésta encomiende. |
| 12) Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018 |
|---|
| Objetivo General: Controlar y supervisar el resultado de la gestión de los Departamentos y Unidades de su dependencia. Funciones Generales: |
| 1) Coordinar y supervisar los Departamentos del nivel central, sin perjuicio de las atribuciones que le corresponden al Jefe Superior del Servicio. |
| 2) Definir y difundir procedimientos de operación y coordinación que permitan optimizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la DCyF. |
| 3) Coordinar y supervisar proyectos e iniciativas de origen transversal.. |
| 4) Coordinar funcionalmente a las Direcciones Regionales. |
| 5) Asesorar y representar a la Autoridad Superior del Servicio en las materias que éste le encomiende. |
| Res. Ex. DCyF Nro. 705 de 20/12/2017- TRAMITADA el 20/12/2017 |
| a) Autorizar mediante Resolución los permisos sin goce de remuneraciones del personal del Servicio, de acuerdo a lo establecidoen el Estatuto Administrativo, hasta por un máximo de dos meses en el año calendario |
| b) Ordenar a través de Resolución la instrucción de Investigaciones Sumarias o Sumarios Administrativos |
| c) Autorizar el pago de horas extraordinarias a través de Resoución |
| d) Autorizar adquisiciones de Bienes y Servicios en general, por sobre seiscientas (600) y hasta dos mil (2,000) Unidades Tributarias Mensuales, de acuerdo a disposiciones legales vigentes |
| e) Autorizar adquisiciones en la Subsecretaría por compras centralizadas, a través del portal Chile Compras, por los mismos montos indicados en la letra d) |
| f) Autorizar un horario laboral distinto en situaciones especiales, contemplado en el Estatuto Administrativo |
| g) Autorizar Resoluciones de Cometido Funcional |
| h) Autorizar descuentos a petición escrita de los funcionarios, destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza, pero que no podrán exceder en conjunto del quince por ciento (15%) de la remuneración |
| i)Autorizar cese de funciones |
| j) Destinar al personal dentro de las unidades del Servicio, que no implique cambio de residencia |
| k) Autorizar al personal mediante Resolución (exenta) Comisiones de Servicio de hasta 3 días |
| l) Autorizar asignación profesional a los funcionarios del Servicio. |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018 |
|---|
| Objetivo General: Elaborar y mantener actualizadas las normas y procedimientos relacionados con las funciones del Servicio y proporcionar asesoría experta en materias financieras, contables, presupuestarias y de remuneraciones mediante la resolución de consultas técnicas respecto de estas materias. Funciones Generales: |
| 1) Concentrar en instructivos, procedimientos, circulares y manuales, las leyes y reglamentos promulgados, de aplicación en el quehacer institucional, para su aplicación y difusión masiva. |
| 2) Actualizar en forma permanente los manuales que norman el quehacer financiero, contable, presupuestario y de remuneraciones del MOP. |
| 3) Prestar asesoría experta en materias propias de la Dirección, dentro del marco normativo a los Servicios MOP |
| 4) Gestionar respuestas a consultas efectuadas a través de la Mesa de Ayuda DCyF y proporcionar asesoría experta en materias propias de la Dirección. |
| 5) Desarrollar y controlar las tareas de la transparencia activa y pasiva. |
| 6) Otras de similar naturaleza que le sean asignadas. |
| 7) Asesorar y representar a la autoridad superior del Servicio en las materias que el encomiende. |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018 |
|---|
| Objetivo General: Brindar soluciones tecnológicas para el cumplimiento de los objetivos institucionales, procurar el normal funcionamiento de los procesos tecnológicos y la disponibilidad de información de los sistemas de forma confiable, íntegra y oportuna. |
| Funciones Generales: |
| 1) Implementar nuevas tecnologías para el Servicio con la finalidad de mejorar los rendimientos de los sistemas. |
| 2) Asegurar la disponibilidad, rendimiento y seguridad de los sistemas informáticos, de acuerdo a los lineamientos institucionales y las políticas y estándares definidos ministerialmente. |
| 3) Asesorar y controlar los proyectos tecnológicos que se implementen en el Servicio. |
| 4) Ejercer el rol de contraparte técnica de la Subdirección de Informática y Telecomunicaciones y proveedores externos en materias propias en el ámbito de su gestión. |
| 5) Procurar el cumplimiento de los requerimientos del Encargado/a de Seguridad de la Información del Servicio y de los estándares del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del Servicio. |
| 6) Controlar, las solicitudes sobre: administración, extracción de datos, mantención, desarrollo y otros de los sistemas Remuneraciones y Sicof, emitiendo para ello mensualmente un informe que da cuenta de la medición de tiempos de respuesta a solicitudes . |
| 7) Analizar y coordinar soluciones sistémicas de la DCyF (SICOF - RRHH) |
| 8) Supervisar y participar en el desarrollo de sistemas informáticos que sean responsabilidad de contrapartes externas. |
| 9) Supervisar y asesorar a la Jefatura del departamento en la adquisición y contratación de productos y servicios informáticos, velando por su compatibilidad y actualización tecnológica. |
| 10) Capacitar y documentar al usuario de los sistemas informáticos para que pueda ejecutarlos y operarlos en forma segura y adecuada. |
| 11) Mantener actualizada y en custodia la documentación técnica y del usuario de los sistemas de información en operación. |
| 12) Asesorar y representar a la Autoridad superior del Servicio en las materias que ésta encomiende. |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018 |
|---|
| Objetivo General: Asegurar el adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno, cautelando el cumplimiento de los fines encomendados al Servicio y la eficiencia de la gestión institucional; prestando asesoría técnica especializada al Jefe Superior del Servicio y contribuyendo con salvaguardar permanentemente los intereses superiores de la institución. |
| "Funciones Generales: | 1) Elaborar y proponer a la Autoridad del Servicio, el Plan Anual de Auditoría, de manera concordante los lineamientos emanados de las autoridades correspondientes. |
| 2) Cumplir con las normas de auditoría gubernamental aprobadas por los Organismos competentes, sus directrices, metodologías y otros requerimientos formulados por dicha entidad. |
| 3) Colaborar cuando se requiera, con Auditoría Ministerial en materias específicas que afecten el sistema de control interno a nivel ministerial. |
| 4) Verificar el cumplimiento y la efectividad de los planes de trabajo asociados al levantamiento de hallazgos y observaciones generadas en las fiscalizaciones y/o revisiones de Contraloría General de la República, a nivel nacional. |
| 5) Consolidar los informes de avance y finales de los planes y programas de trabajo de las Unidades de Control Interno Regional. |
| 6) Realizar acciones de aseguramiento sobre probidad administrativa y al proceso de gestión de riesgos del Servicio. |
| 7) Efectuar revisiones y entregar opinión respecto de materias de su competencia a requerimiento extraordinario de la Autoridad Superior del Servicio. |
| 8) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno Institucional, verificando la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad, así como efectuar las recomendaciones para su mejoramiento. |
| 9) Evaluar el grado de eficiencia, eficacia y efectividad con que se utilizan los recursos del Servicio. |
| 10) Evaluar los sistemas aplicados para el control de parte de las Unidades de Control Interno Regional, otorgando - entre otras actividades - V° B° al Plan Anual de Control Interno de cada Región. |
| 11) Asesorar y representar a la autoridad del Servicio en las materias que ésta encomiende. |
| 12) Las demás funciones que la autoridad le encomiende, dentro del ámbito de sus competencias. |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018 |
|---|
| Objetivo General: Coordinar con la Unidad Coordinadora de Participación Ciudadana Central, la implementación, seguimiento y evaluación del cumplimiento de la Norma General de Participación Ciudadana, del Ministerio |
| Res. Ex. DGOP Nro. 2.720 de 23/08/2018- TRAMITADA 06.09.2018: |
|---|
| Objetivo General: Representar en las regiones a la autoridad Nacional del Servicio, desempeñando funciones de gestión financiera, contable y de remuneraciones para los Servicios MOP de cada Región y de administración interna en las Direcciones Regionales. |
| Funciones Generales: |
| 1) Informar sobre el desempeño de la gestión de la Dirección Regional al SEREMI de Obras Públicas. |
| 2) Proveer Servicios de información de asesoría especializada a los Servicios y Direcciones MOP regionales, en materia de su competencia. |
| 3) Efectuar el pago a contratistas y proveedores, registrando los movimientos contables correspondientes |
| 4) Ejercer el rol de gestión y desarrollo de las personas en la región, en los términos que defina la Dirección Nacional y los lineamientos proporcionados por el Servicio Civil. |
| 5) Administrar y gestionar los bienes y recursos presupuestarios de la Dirección Regional y gestionar el pago de las remuneraciones y otros beneficios del personal de los Servicios Regionales. |
| 6) Efectuar el proceso de control interno regional |
| 7) Efectuar las funciones DCyF a nivel regional, de acuerdo a las políticas y normas vigentes y otras actividades que le encomiende la Dirección Nacional. |
| Resolución DCyF Nro. 611 de 27/11/2017 delega funciones y atribuciones a Directores Regionales titulares y subrogantes de la Dirección de Contabilidad y Finanzas. |
